本報訊（美術(shù)館 周文斌）日前，華茂美術(shù)館已全面啟動館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)。新管理體系的投入使用不僅將大大提高美術(shù)館的日常管理工作效率，今后也將更加便捷地向更多觀眾呈現(xiàn)美術(shù)館館藏藝術(shù)珍品。

華茂美術(shù)館館長徐良雄告訴記者，目前國內(nèi)大多數(shù)博物館均采用國家文物局1964年對全國博物館的藏品管理的標準體系，多采取卡片式藏品信息管理登記方法。而隨著當前國家對博物館數(shù)字化進程的重視，運用計算機數(shù)字化管理程序正日益成為新的趨勢，相較于紙質(zhì)檔案管理模式，“館藏文物信息數(shù)字化管理系統(tǒng)”在數(shù)據(jù)保存、處理與利用方面優(yōu)勢顯著。數(shù)字化管理對于藏品信息記錄量沒有限制，能夠不斷更新及完善。同時，計算機程序能夠?qū)Σ仄窋?shù)據(jù)進行快速的檢驗核對，并方便進行復制傳遞工作。另外，新管理系統(tǒng)還能減少對藏品實體的使用率，從而更好的保護館藏品。

在啟動信息化管理工作前，華茂美術(shù)館的藏品信息管理制度遵循以紙質(zhì)檔案管理為主、數(shù)字化檔案為輔的模式。自2008年12月建館至今，華茂美術(shù)館建立了《藏品總登記帳》、《藏品分類賬》及《藏品編目卡片》等一系列較為完整的紙質(zhì)檔案，為日后升級信息數(shù)字化管理體系打下堅實基礎。此次新系統(tǒng)的使用，將避免實際管理工作中因信息多次翻錄、復制而造成的誤差，以及因紙質(zhì)等信息記錄介質(zhì)老化而導致的信息丟失等問題的發(fā)生。

本次對館藏品的信息化管理是按照國家文物局數(shù)據(jù)中心編制的《館藏文物信息管理系統(tǒng)》對藏品信息的一次全面錄入，預計將在半年內(nèi)完成。為保證這項工作的順利進展，自今年11月起，華茂美術(shù)館特別安排工作人員學習計算機管理程序的應用，并專門請來寧波博物館的專家進行操作輔導。據(jù)美術(shù)館相關(guān)負責人介紹，“在使用這套按國家文物局數(shù)據(jù)中心編制的計算機信息管理系統(tǒng)之后，原先的藏品編目卡片將作為美術(shù)館藏品的歷史性憑證而保存。”

據(jù)悉，目前國內(nèi)的民辦博物館多采取家族化的經(jīng)營模式和較為傳統(tǒng)的管理方式，華茂美術(shù)館是為數(shù)不多的主動推進數(shù)字化管理體系升級的民辦美術(shù)館。作為華茂集團旗下的一個面向社會的公益性民辦文化機構(gòu)，華茂美術(shù)館開館至今一貫堅持藏品管理走精細化道路，內(nèi)部管理建章立制，秉持“收藏為了教育，建館旨在育人”的辦館宗旨，向社會公眾提供藝術(shù)鑒賞、接受藝術(shù)熏陶的場所，努力為寧波人民奉獻更多、更好的文化精品。